Beijing Xinhua Printing запускає проект з оновлення інформаційних технологій
15 квітня 2026 року відбулася урочиста-стартова нарада щодо проекту модернізації системи ERP та MES компанії Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. Чжан Цзінь, секретар партії та голова компанії, був присутній і виступив з промовою, і всі члени команди просування роботи з інформатизації, а також представники різних відділів взяли участь у нараді. Це означає, що цей ключовий державний-підприємницький проект офіційно вступив у стадію реалізації, а також означає, що пекінська Сіньхуа зробила вирішальний крок у перший рік «15-го п’яти-річного плану» щодо переходу від традиційного друку до інтелектуального друку.
Церемонія запуску проекту модернізації друкарських інформаційних технологій Beijing Xinhua
Стратегічний диск:
Активно виходьте з мертвої точки, змінюйте основну конкурентоспроможність
Наразі поліграфічна галузь переживає період глибокої корекції: надлишок потужностей, зниження цін за одиницю продукції та постійне скорочення норми прибутку змусили багато компаній закритись або насилу трансформуватися. У відповідь на цю ситуацію Пекінська служба Сіньхуа вирішила вжити проактивних дій, позиціонуючи це оновлення інформаційних технологій як основну стратегічну ініціативу компанії для усунення вузьких місць управління та створення сучасної системи управління.
На нараді про відкриття Чжан Цзінь, секретар партії та голова компанії, підкреслив, що цифровізація та інтелект є основними двигунами для високо-якісного розвитку підприємства. Щоб поліграфічні підприємства зробили стрибок від простого «виживання» до «процвітання», важливо прокласти новий шлях, керований даними та ефективним управлінням. Цей проект – не просто прикраса, а необхідний вибір на майбутнє.
Проект охоплює два основні модулі: систему ERP (Enterprise Resource Planning) і MES (Manufacturing Execution System), які охоплюють увесь бізнес-ланцюжок, включаючи планування виробництва, додрукарську обробку, контроль друку, після{0}}друкарську обробку, складську логістику, постачання та маркетинг, фінансовий менеджмент, а також експлуатацію та технічне обслуговування обладнання. Основна мета — усунути-довгі інформаційні роз’єми, досягти замкнутого-контролю бізнес-процесів і забезпечити-інтеграцію даних у реальному часі. Після завершення компанія досягне всебічного агрегування та аналізу даних у виробництві та операційній діяльності, сприяючи перетворенню управління з досвіду-на дані-.
Організаційна гарантія:
Три{0}}трирівнева структура, що забезпечує відповідальність на кожному рівні
Щоб забезпечити ефективне впровадження проекту, компанія створила три{0}}організаційну структуру «Групи керівництва - Групи просування - Офіцерів зв’язку з відділом».
Секретар партії та голова компанії, Чжан Цзінь, особисто є головним керівником групи просування роботи в ІТ, контролюючи-прийняття основних рішень і розподіл ресурсів; відповідальні керівники координують і відповідають за між-координацію відділів; керівники виробничого та ІТ-відділів виконують функції керівника групи та заступника керівника групи, щодня виконують обов’язки по просуванню та технічному нагляду.
Центр розвитку цифрового інтелекту (відділ стратегічного розвитку) відповідає за внутрішню координацію, і кожен відділ призначив офіцера зв’язку для вирішення конкретних координаційних завдань, утворюючи чотири-механізм зв’язку «Керівник вищого рівня – Відповідальний керівник – Група просування – Офіцер зв’язку з відділом».
Компанія чітко вимагає, щоб голова відділу був головною відповідальною особою, а офіцери зв’язку не можуть просто діяти як «посильні». Проект змінить початкові методи роботи та моделі мислення, які неминуче зіткнуться з опором, але загальний прогрес ніколи не повинен залежати від пасивної реакції будь-якого окремого відділу чи посади. Компанія наголошує на просуванні модернізації управління через систематичні стандарти та ніколи не дозволить інструментам адаптувати застарілі моделі управління.
Професійна співпраця:
Використовуючи галузевий досвід для створення міцної основи впровадження
Після стандартизованого тендерного процесу Пекінська служба Сіньхуа вибрала Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (далі іменується як «ІнЖі Інтернет») як виконавця цього проекту. YinZhi Internet вже давно бере активну участь в інформатизації поліграфічної та пакувальної промисловості. Він не тільки накопичив численні випадки впровадження в таких нішевих галузях, як книгодрукування та друк упаковки, але й досяг новаторських проривів у інтеграції ШІ та сценаріїв друку.
Шень Лінь, партнер Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (ліворуч)
З Чжан Цзінь, секретарем партійного комітету та головою Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (праворуч)
У рішенні Yinzhi Internet технологія штучного інтелекту глибоко впроваджена в увесь процес управління виробництвом: через функцію голосового виставлення рахунків операторам потрібно лише продиктувати інформацію про робоче замовлення, щоб автоматично генерувати виробничі інструкції; система підтримує автоматичне пакетне виставлення рахунків, що значно підвищує ефективність обробки замовлень. У той же час система Yinzhi Internet підтримує безперебійне з’єднання з вихідними каналами, такими як видавництва та книгорозповсюджувачі,-синхронізацію даних про замовлення в реальному часі та автоматичний запуск планування виробництва, матеріалів, логістики та інших процесів, реалізуючи зміну бізнес-процесів від отримання замовлення до доставки та автоматизацію ключових вузлів, ефективно зменшуючи ручне втручання та повторне введення.
Дві команди досягли консенсусу щодо плану впровадження на ранній стадії. Insmart Internet надішле інженерів на місце протягом усього процесу для координації з командою проекту Beijing Xinhua для сприяння дослідженню попиту, проектування схем, розробці системи, навчанню та тестуванню та іншим зв’язкам. На стартовій-нараді представник інтернет-проекту Yinzhi сказав, що вони докладуть усіх зусиль, щоб забезпечити якість проекту та досягти результатів суворо відповідно до етапів. Обидві сторони встановили механізми комунікації, такі як щотижневі зустрічі, звіти про етапи та спеціальні зустрічі, щоб переконатися, що проблеми виявляються та вирішуються вчасно.
Шлях реалізації:
Прагматичне просування, спочатку встановіть стандарти, а потім шукайте підвищення
Що стосується стратегії реалізації, пекінська Сіньхуа прийняла прагматичний шлях «спершу встановлювати стандарти, а потім шукати оновлення». Перший етап зосереджується на найнагальнішій проблемі безперешкодної інформації, зосереджуючись на завершенні розгортання основних модулів ERP і MES і резервуванні наступних інтерфейсів оновлення, таких як логістика AGV, розумні парки, інтелектуальне складування та аналіз даних ШІ. Після завершення першого етапу, щоб побачити фактичні результати зниження витрат і підвищення ефективності, ми зважено сприятимемо-подальшим інвестиціям відповідно до ринкових змін і стратегічного напрямку компанії, а не переслідуватимемо одно-впровадження.
Якість даних є ключовою частиною проекту. Компанія чітко вимагає, щоб основні дані були точними, стандартизованими та доступними для відстеження, тому що «коли надходять небажані дані, вони повинні бути виведені». Кожен відділ повинен суворо контролювати збір даних на ранній стадії, а керівник відділу бере на себе відповідальність за остаточний аналіз якості даних. Крім того, компанія чітко дала зрозуміти, що відкоригує існуючу організаційну структуру та бізнес-процеси як основу для системних стандартів, щоб забезпечити одночасне виконання оновлень управління та інструментів.
Перспективи на майбутнє:
Зміцніть фундамент і відкрийте нову главу в інтелектуальному друку
Цей проект оновлення інформації є важливою віхою в історії розвитку пекінської Сіньхуа. Завдяки повному впровадженню систем ERP та MES компанія реалізує цифровий контроль усього процесу від замовлення до доставки, повністю зруйнує інформаційні бар’єри між відділами та побудує прозору, ефективну та відстежувану сучасну систему управління виробництвом.
Це не тільки заміна технічних засобів, а й інновація концепцій управління. Компанія сприйме цей проект як можливість сприяти подвійній оптимізації організаційної структури та бізнес-процесів, виростити основну команду, яка розуміє бізнес і передавати дані, а також зберігати таланти та досвід для наступних інтелектуальних оновлень. Пекінська газета Xinhua постійно просуватиме передові функції, такі як логістика AGV, розумні парки, інтелектуальне складування та аналіз даних штучного інтелекту відповідно до фактичного ефекту роботи, щоб цифровізація могла справді стати надійною підтримкою для підприємств, щоб зменшити витрати та підвищити ефективність, покращити якість та розширення можливостей.
Проект офіційно запущено, всі співробітники вступили в штат. Пекін Сіньхуа сприймає це оновлення інформації як точку опори, щоб використовувати-всебічну трансформацію менеджменту, технологій і талантів і неухильно рухатися до нової подорожі інтелектуального друку.